Előrendelés
Előrendelést leadni csak az előrendelhető termékre lehetséges, amely egy speciális termékfajta. Az előrendelhető termék a többi termékkel együtt bekerül a kosárba és addig - akár több átadási cikluson keresztül is - ott marad, míg el nem érkezik az az átadási ciklus, melyben a termelő vállalta a termék leszállítását. A leadott előrendelés aszerint kerül bele az átadási folyamatba, hogy mikorra vállalta a termelő a leszállítást. Tehát pl. előrendelés van almára, amelyet a termelő négy hét múlva tud szállítani. A vevő beteszi a kosarába a terméket, az onnantól fogva benne marad, de csak négy hét múlva szerdán (Nyíregyházán ez a záró nap) kerül bele az átadási folyamatba.
Amennyiben a vevő előrendelést adott le vagy módosított a korábbi előrendelésén, aznap éjfélkor erről külön értesítő emailt kap. Az email szövege szótárban szerkeszthető (preorder_email). Amennyiben törli az előrendelését azonnal megy neki ki levél ezzel kapcsolatban. Az email szövege szótárban szerkeszthető (preorder_delete_email). Az átvételi nap beállításakor értesítő email megy ki minden vevőnek, aki adott le előrendelést a termékre. Az értesítő emailben szerepel a termék neve és a rendelés adatai, a szövege pedig szótárban szerkeszthető (preorder_transport_date_email).
Felugró ablak jelenik meg, ha a vevő törölni akar előrendelt terméket utolsó előrendelési nap után. Szövege a szótárban szerkeszthető (confirm_preorder_delete)
Az előrendelt termék az átadási hét rendelésének visszaigazolásban is szerepel, ott is a megnevezés alatt feltüntetjük, hogy Előrendelt termék.
Az előrendelhető terméknél is van készlet figyelés, a termék előrendelése csak a feltöltött készlet erejéig lehetséges vagy az előrendelés záró dátumáig. A nullás készletű előrendelős termék ugyanúgy viselkedik, mint a normál készlet nélküli termék. A készlet beállításával tudja a termelő szabályozni az előrendelhető mennyiséget, ill. amennyiben korlátos a szállítási kapacitása, a különböző termékek között dinamikusan tudja szerkeszteni a rendelhető mennyiségeket.
A Termék info fül mellett fülön állítható az Előrendelés. Ott az info buborékokban (1) mindegyik beállítással kapcsolatban információ található, amit érdemes elolvasni.
A Beállítás/Konfiguráció menüpontban beállítható, hogy előrendelhető terméket csak az admin tudjon felvenni, vagy a termelő is. Az admin és a termelő az előrendeléshez kapcsolódó mezőket egyformán tudják szerkeszteni. Az admin és a termelő a folyamatban lévő előrendeléseket egy külön felületen tudja nyomon követni, melynek helye a menüben: Termékek/Előrendelések
A Termékek/Előrendelések menüpontban látható a "szállítási dátumok" link amely segítségével ellenőrizhető, hogy minden szállítási dátum helyesen be lett állítva. Nagyon fontos, hogy az helyesen legyen beállítva, mert ha rossz a dátum, akkor vagy idő előtt kerül be az előrendelt termék a rendelésbe, vagy mikor az szükséges lenne nem kerül be.
Kód szavak a email szövegének beállításához:
preorder_email - napi záráskor küldött levél, ha előrendel
preorder_transport_date_email - ez a szöveg szerepel az átvételi nap beállítása után kiküldött levélben
preorder_delete_email - ez a szöveg szerepel előrendelés törlésekor kiküldött levélben
(1) Előrendelhető termék: Az előrendelésre kínált termék azt jelenti, hogy a termék csak akkor érkezik, ha a nagyobb mennyiségű rendelés összeáll, ezért ez az értékesítés csak gyűjti és hétről-hétre gördíti tovább a rendelési igényeket.
Átvételi nap (szállítási dátum): Ha összegyűlt, vagy összegyűlni látszik a kívánt előrendelési mennyiség, akkor adja meg a szállítás időpontját. Ezen visszafelé változtatni csak az adminnak lehet, későbbre helyezni az átvételi napot a termelőnek is lehetséges. Ha nincs kiválasztható átvételi nap, akkor annak oka az lehet, hogy nincsenek felvéve a következő átvételi időszakok. Nagyon fontos, hogy ha már tudott az átvételi nap, akkor az be legyen állítva, mert annak hiányában a rendszer nem fogja véglegesíteni a rendelést a szándék szerinti átadási napra, hanem átrakja a következő vásárlási időszakra!